Privacybeleid Dijk&Waard uitzendbureau

Het vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens willen we elke dag weer waarmaken. We werken met goed beveiligde informatiesystemen en heldere privacy statements. Wanneer nodig passen we deze aan. Zoals nu, met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).  Lees hier hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

Wie zijn we

Wij zijn Dijk & Waard Uitzendbureau Gevestigd te Rogier vd Weijdestraat 2 | 1817 MJ Alkmaar en is samen met haar werklocaties elders in Noord Holland verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens van:
Sollicitanten, (potentiële) kandidaten, zzp-ers, flexwerkers, medewerkers van leveranciers, deelnemers van klanten of andere personen

Wij verzamelen en verwerken je gegevens voor de uitvoering van onze hr-dienstverlening, waaronder; bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, in- en doorleen, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, loopbaanbegeleiding en outplacement, advies en planning. 

De informatie verwerken we:

• Om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren;
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Op grond van een gerechtvaardigd belang die in overeenstemming is met of voortvloeit uit de aangegeven doelen (waarom verwerken we persoonsgegevens), dit doen we op grond van een zorgvuldige beoordeling en belangenafweging;
• Op grond van jouw toestemming (Indien je jonger bent dan 16 jaar hebben wij de toestemming nodig van je ouders of de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt).

Lees hierover meer in het onderdeel: “Welke persoonsgegevens verzamelen we van onze relaties?” Daar kun je meer informatie vinden over de specifieke persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken, de redenen daarvoor, aan wie we deze gegevens doorgeven, en de bewaartermijn van jouw gegevens. 

Zakelijke relaties

We verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten, (2) om een zakelijke relatie te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

De informatie verwerken we:

• Om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren;
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Op grond van een gerechtvaardigd belang die in overeenstemming is met of voortvloeit uit de aangegeven doelen (waarom verwerken we persoonsgegevens) dit doen we op grond van een zorgvuldige beoordeling en belangenafweging;
• Op grond van jouw toestemming.

Lees hierover meer in het onderdeel: “Welke persoonsgegevens verzamelen we van onze zakelijke relaties?” Daar kun je meer informatie vinden over de specifieke persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken, de redenen daarvoor, aan wie we deze gegevens doorgeven, en de bewaartermijn van jouw gegevens. 

Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens

Wij verzamelen jouw persoonsgegevens bijvoorbeeld als:

• Je onze websites bezoekt;
• Jouw gegevens invult of achterlaat op onze website;
• Je je inschrijft op één van onze vestigingen; of
• Je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening of om jou een dienst te verlenen.

En als wij direct gegevens ontvangen:

• Van social media, enkel indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk. In dat geval benaderen we je om te toetsen of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven of op een andere manier gebruik wilt maken van onze dienstverlening. Heb je geen interesse dan kunnen wij relevante gegevens van je verwerken om rekening te houden met jouw wens niet door ons benaderd te worden;
• Indien wij persoonlijke informatie ontvangen van door jou opgegeven referentie contactpersonen;
• Als klanten waar je bent aangeboden of waar je werkt of gewerkt hebt, persoonlijke informatie over jou met ons delen of die jou aanmeldt voor onze dienstverlening; indien dit onderdeel uitmaakt van of voortvloeit uit onze overeenkomst;
• Van leveranciers in het kader van in- en doorleen, in dat geval hebben wij met de leverancier afgesproken dat deze jou informeert en verwijst naar ons privacy statement.

Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen

Dijk & Waard Uitzendbureau kan je persoonsgegevens doorgeven aan de volgende (categorieën) ontvangers:

• Bedrijven die deel uitmaken van Dijk & Waard Uitzendbureau;
• Onderaannemers en leveranciers (zoals gegevensverwerkers) die namens Dijk & Waard Uitzendbureau diensten verlenen of opdrachten uitvoeren. Deze ontvangers hebben alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren en zijn gebonden aan contractuele verplichtingen;
• Derden zoals dienstverleners die functies in onze opdracht uitvoeren (waaronder test-,opleidings-, en/of exameninstituten, partijen die klanttevredenheidsmetingen doen o.a. ten behoeve van keurmerken en certificeringen, externe consultants, zakenpartners en professionele adviseurs als advocaten, auditors, technische ondersteuningsfuncties en IT-consultants die onze systemen ontwikkelen en testen);
• Opdrachtgevers waar we jou voor kunnen stellen, waar je via ons aan het werk gaat of bent, of die ons vragen onze dienstverlening in te zetten voor jouw loopbaanbegeleiding, coaching, bemiddeling of outplacement;
• Individuen en organisaties die informatie over bijvoorbeeld jouw referentie hebben of geschiktheid (zoals diploma’s) of die wij op jouw verzoek gegevens verstrekken of die ons op jouw verzoek informatie verstrekken, zoals huidige, voormalige of beoogde werkgevers, opleiders, exameninstituten en uitzendbureaus;
• Derden aan wie wij gegevens, met jouw uitdrukkelijke toestemming, verstrekken of, op jouw verzoek, gegevens delen in verband met dataportabiliteit;
• Pensioenfonds, indien van toepassing;
• Overheidsinstanties en andere instanties (zoals subsidie-aanvragers) indien wij van mening zijn dat we daartoe verplicht of gerechtigd zijn.

Het delen van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, toestemming, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?”

Je rechten

Je hebt het recht om een verzoek in te dienen voor:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
• Rectificatie van je persoonsgegevens;
• Verwijdering van je persoonsgegevens of beperking van verwerking: in bepaalde omstandigheden, tenzij wij een goede reden, zoals een wettelijke verplichting, hebben om de persoonsgegevens te verwerken of niet te verwijderen;
• Beperking van of een bezwaar over de verwerking van de persoonsgegevens;
• Overdracht van je gegevens.

In geval van jouw verzoek, ter bescherming van de persoonsgegevens, zullen wij jouw identiteit moeten kunnen vaststellen.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming dat enkel gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking met inbegrip van profilering.

Voor kandidaten, flexwerkers, zzp-ers en opdrachtgevers met een dossier in de onze applicatie omgeving:

Indien je een eigen dossier hebt, heb je inzage in een groot deel van je persoonsgegevens en kun je als kandidaat, flexwerker of zzp-er de gegevens voor het recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid) downloaden. Je kunt zelf ook een aantal gegevens wijzigen zoals het doorvoeren van aanpassingen in jouw CV, indien van toepassing, of jouw accountgegevens.

Als het verwerken van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming, heb je ook het recht om jouw toestemming, op enig moment, in te trekken. Het intrekken van jouw toestemming is echter niet van invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking op basis van jouw eerdere toestemming, voordat wij een dergelijke intrekking hebben ontvangen of in het geval verdere verwerking van diezelfde gegevens volgens een andere grondslag is voortgezet, zoals een overeenkomst of wettelijke verplichting van Dijk & Waard Uitzendbureau.

Hieronder de wijze waarop je je toestemming kunt intrekken:

• Als je je hebt opgegeven voor het ontvangen van informatie voor nieuwsberichten, evenementen, alerts of andere berichten, dan kun je je daarvoor afmelden via de afmeldmogelijkheid in de mail die je daarover ontvangt;
• Je kunt via je browser settings voorkomen dat cookies worden geplaatst, maar ook kun je te allen tijde jouw cookie instellingen wijzigen of verwijderen van jouw apparaat via de browser instellingen;
• Wil je gegevens wijzigen of verwijderen die je zelf niet kunt aanpassen, dan kun je contact opnemen met jouw contactpersoon en/of vestiging.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek

Heb je vragen dan kun je contact opnemen met het centrale nummer 0852101070, 0634484740 of info@dijkenwaarduitzendbureau.nl. Schriftelijk kan ook middels Dijk & Waard Uitzendbureau t.a.v. afd. HR | Rogier vd Weijdestraat 2 | 1817 MJ Alkmaar

Je hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, bijvoorbeeld, vermoed u verlies of ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens, laat het ons dan direct weten.

Beveiliging

Dijk & Waard Uitzendbureau doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen. Wij hebben daartoe, rekening houdend met de laatste stand van de techniek, fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen getroffen om onrechtmatig gebruik te voorkomen. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd.

Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Dijk & Waard Uitzendbureau met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen. 

Elektronische verzending van Persoonsgegevens vindt altijd plaats via een beveiligde verbinding; De website wordt door een SSL-certificaat beveiligd, dit is te herleiden aan de afkorting https (hyperText Transfor Protocol Secure) deze wordt in de URL weergegeven; Dijk & Waard Uitzendbureau zorgt ervoor dat uw Persoonsgegevens alleen worden gedeeld met Derden wanneer dit noodzakelijk is en indien zij met deze Derden passende beveiligingsmaatregelen is overeengekomen.  

Je dient je ervan bewust te zijn dat je zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van jouw computerapparatuur en/of telefoon en van jouw eigen internetverbinding, en dat deze nooit 100% veilig is. De verzending van persoonsgegevens via internet geschiedt dan ook op eigen risico.

Minderjarigen op de website van Dijk & Waard Uitzendbureau

Hoewel bezoekers van alle leeftijden onze website kunnen bezoeken, willen wij geen Persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van de ouder/voogd verzamelen. Je mag daarom uitsluitend onder toezicht van uw ouder/voogd gebruik maken van onze website als je jonger bent dan 16 jaar.

COOKIES 

Dijk & Waard Uitzendbureau maakt op haar website gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. We gebruiken cookies voor het laten functioneren en het verlenen van de diensten van Dijk & Waard Uitzendbureau. Dijk & Waard Uitzendbureau is hierdoor in staat te bekijken op welke wijze haar bezoekers de website gebruiken. Dijk & Waard Uitzendbureau kan met deze informatie haar website aanpassen op de gebruikersvoorkeuren.

WIJZIGINGEN EN TOEPASSELIJK RECHT 

‍Het kan zijn dat Dijk & Waard Uitzendbureau het privacybeleid in de toekomst aanpast. Dit kan noodzakelijk zijn omdat de wet andere eisen stelt of omdat we onze dienstverlening uitbreiden. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.

Geen van de bepalingen uit het privacybeleid heeft tot doel om een verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Dijk & Waard Uitzendbureau en jou. Op de bepalingen uit dit privacybeleid en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.

‍
Contactgegevens

Dijk & Waard Uitzendbureau
Rogier van der Weydestraat 2
1817 MJ, ALKMAAR 
info@dijkenwaarduitzendbureau.nl
Tel: 0634484740